Relatiegeschenken die je zonder twijfel kunt weggeven

Duurzaamheid zit steeds vaker in de details van hoe bedrijven zich presenteren. Niet in de grote campagnes of de jaarverslagen, maar in de keuzes die dagelijks worden gemaakt. Welk papier wordt gebruikt voor de nieuwsbrief. Hoe de koffie op kantoor wordt ingekocht. En wat er wordt uitgedeeld aan klanten, relaties en medewerkers bij een jubileum, beurs of eindejaarsperiode. Relatiegeschenken zijn een van die details waar de meeste organisaties weinig over nadenken. Er wordt een catalogus doorgebladerd, er wordt iets gekozen op basis van prijs per stuk en het logo wordt erop gezet. Het resultaat is een plastic pen die binnen een week in een la verdwijnt of een mok die bij het eerste gebruik al naar de kringloop vertrekt.

Wie bewust leeft en bewuste keuzes maakt in het huishouden, herkent dat gevoel. Je ontvangt iets met een logo erop en je weet meteen: dit is goedkoop geproduceerd, dit hoort nergens thuis en dit gaat regelrecht de afvalbak in. Dat is zonde van het materiaal en van de intentie. Het idee achter een relatiegeschenk is immers waardering tonen. Maar waardering tonen met een product dat haaks staat op de waarden van de ontvanger werkt averechts. Zeker bij een doelgroep die bewust omgaat met consumptie, verpakkingsmateriaal en herkomst van producten, is de samenstelling van een geschenk minstens zo belangrijk als de boodschap die erbij hoort.

Op Greengiving.nl vinden bedrijven een assortiment relatiegeschenken dat volledig is opgebouwd rond duurzame materialen. Pennen van tarwestro, notitieboekjes van gerecycled papier, tassen van biologisch katoen, drinkflessen van bamboe of gerecycled PET. Elk product is voorzien van informatie over herkomst en materiaalsamenstelling, zodat de inkoper een onderbouwde keuze kan maken. De bestelhoeveelheden beginnen al bij kleine aantallen, wat het aanbod geschikt maakt voor zowel zzp’ers als grotere organisaties. Bedrukking met een eigen logo is standaard mogelijk, zonder dat daarbij gebruik wordt gemaakt van schadelijke inkten of folies.

Het verschil tussen groen etiket en groen product

Niet elk product dat als duurzaam wordt verkocht, is dat ook. De term eco-friendly wordt in de promotionele branche vaak losjes gebruikt, zonder dat er een certificering of materialenspecificatie aan ten grondslag ligt. Een notitieboekje met een kraft omslag ziet er natuurlijk uit, maar kan alsnog zijn geproduceerd met gebleekt papier en lijm op petroleumbasis. Het verschil zit in de details: welk type papier, welke lijmsoort, waar het product is geassembleerd en hoe het wordt verpakt. Bedrijven die hun relatiegeschenken serieus willen afstemmen op hun duurzaamheidsbeleid, moeten verder kijken dan de productfoto. Materiaalpaspoorten, certificeringen zoals FSC of GOTS en transparantie over de productieketen zijn de indicatoren die werkelijk iets zeggen.

Waarom de ontvanger bepaalt of een geschenk werkt

Een relatiegeschenk heeft alleen waarde als de ontvanger het gebruikt. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk wordt er vaker gekozen op basis van wat het bedrijf wil uitstralen dan op basis van wat de ontvanger daadwerkelijk nodig heeft. Een herbruikbare koffiebeker is nuttig voor iemand die dagelijks onderweg koffie drinkt. Een zaadpakketje met wilde bloemen past bij iemand met een tuin of balkon. Die afstemming vraagt iets meer denkwerk dan het bestellen van vijfhonderd identieke pennen, maar het resultaat is dat het geschenk langer meegaat, vaker wordt gebruikt en positiever wordt onthouden. Voor de ontvanger voelt het als een bewuste keuze. En dat is precies wat het zou moeten zijn.

Een goed relatiegeschenk is geen reclame die je in iemands handen duwt. Het is een gebaar dat laat zien dat je hebt nagedacht over wie het ontvangt.